Hvorfor blåse i fløyta?

På Steinbedriften  vi bestreber oss på å ha en åpen og transparent arbeidsplass, hvor det ikke skal forekomme feil. Ved feil oppførsel i vår organisasjon vi oppfordrer deg derfor til å rapportere disse gjennom vår varslingskanal. Det muliggjør konfidensiell kommunikasjon med oss, hvor du anonymt kan rapportere mishandling uten å risikere represalier.

Vi bruker Plystre varslerkanal som sikrer din anonymitet og høy sikkerhet og som du når ved å klikke HER.

Hvem kan rapportere?
Du kan blåse i fløyta hvis du er ansatt, frivillig, praktikant, aktiv aksjonær, person som ellers er tilgjengelig for arbeid under vår kontroll og ledelse eller er en del av vår forvaltnings-, ledelses- eller tilsynsorganer. Entreprenører, underleverandører og leverandører til oss som har fått vite om uregelmessigheter kan også melde fra.

Det at du har avsluttet ditt arbeidsrelaterte forhold med oss, eller at det ennå ikke har begynt, er ikke til hinder for å melde fra om mislighold.

Hva kan rapporteres?
Rapporteringen er kun ment å rapportere faktisk eller mistenkt mishandling innenfor  Steinbedriften  som har en offentlig interesse av å komme frem. Det kreves ikke bevis for å rapportere mistanke om uredelighet, men det må gjøres i god tro. Vi avstår også fra å melde fra om problemer som omhandler misnøye på arbeidsplassen eller lignende, og henviser i stedet til gjeldende prosedyrer for slike saker.

NOTE: Ikke ta med sensitive personopplysninger om personer nevnt i rapporten din dersom det ikke er nødvendig for å kunne beskrive saken din.

Eksempler på uredelighet av alvorlig karakter som bør rapporteres:

●        Bevisst feil regnskapsføring, intern regnskapskontroll eller annen økonomisk kriminalitet.

●        Forekomst av tyveri, korrupsjon, hærverk, svindel, underslag eller datainnbrudd.

●        Alvorlige miljøbrudd eller store mangler i sikkerheten på arbeidsplassen.

●        Dersom noen blir utsatt for alvorlige former for diskriminering eller trakassering.

●        Annen alvorlig mishandling som påvirker enkeltpersoners liv eller helse.

●        Andre alvorlige forseelser som påvirker selskapets vitale interesser.

Hva skjer når en rapport er sendt inn?
Våre saker behandles i første omgang av  et eksternt advokatfirma  å garantere uavhengig saksbehandling hvorpå våre interne kontaktpersoner så kan overta saken.

Når du har sendt inn en rapport gjennom varslingskanalen, vil en 16-sifret kode vises, som du vil  kommer  kunne logge inn med.

I ditt tilfelle vil du få svar innen  syv dager  hvor saksbehandlere kan ha stilt oppfølgingsspørsmål gjennom den krypterte chattefunksjonen. De kan også komme til  stille oppfølgingsspørsmål etter disse syv dagene. Lagre derfor din 16-sifrede kode på en sikker måte, slik at du kan sikre fremtidig tilgang til saken din.  Du vil motta tilbakemelding innen  tre måneder  med hvilken oppfølging var planlagt eller fant sted på grunn av rapporteringen.

Det er viktig at du logger inn med koden din fra tid til annen for å svare på eventuelle oppfølgingsspørsmål fra saksbehandlere.

Senest skal en sak behandles to år etter at den er avsluttet.

Ytterligere informasjon

Hvis du vil vite mer om vår håndtering av varslersaker, personopplysninger eller arbeidsmiljøspørsmål, vennligst les dokumentene nedenfor:

Full varslerpolitikk
GDPR-policy